置身於現代社會，雖然資訊發達、科技進步，但交際應酬，也會使用到書信，因此須對書信的寫作格外重視。

壹、與書信相關成語之典故

★魚雁往返：

魚----《飲馬長城窟行》：「呼兒烹鯉魚，中有尺素書。」（信放置於用兩片木板所刻成之鯉魚的魚腹中）

雁----《漢書．蘇武傳》：「教使者謂單于，言天子射上林（上林苑：為皇帝的獵場）中，得雁，足有係帛書。」

★洪喬之誤：幫人傳遞消息而有失誤

《世說新語》：「沈者自沈，浮者自浮，殷洪喬不為致書郵。」

貳、書信的種類

◆依書信形式可分為：

１箋函----兼具有信紙及信封。

２明信片----正面為信封的格式，反面則有信紙的作用。雖可減輕信函的重量，但欠缺箋函的莊重，篇幅小而無隱密性。

◆依投遞方式可分為：

１平信----以平常速度投送的信件。

２快信----以快速方式投信，例如「限時專送」、「航空信」等。

３掛號信----郵局須負安全送達之責的信件，例如「限時掛號」、「存證信函」等。

參、書面信件

一、傳統書信範例

母親大人1膝下2：

敬稟者3，自拜別　慈顏，思念之情，與日增加，唯願福體安泰4。^兒八月廿八日乘車北上，於未時抵達台北，第二日即辦妥各項入學手續，一切均安，請勿掛念。^兒遠離家鄉不克在旁晨昏定省5。敬祈　福體康安6。肅此奉稟，恭請

金安7

^兒         叩上^九月一日8

二、現代書信範例

親愛的媽媽1：

　　自從廿八日離開家裡以後，我就坐上開往台北的自強號火車，在當天下午二時抵達了台北。第二天，我到學校辦完了各項入學手續，一切安排妥當之後，心中的一塊石頭才落了地。一切都非常順利，請您不必操心。想到遠離家鄉，不能夠在您身旁隨時問候，照顧您的生活起居，心裡感到有些慚愧5，希望您能好好保重自己的身體。早晚天氣漸漸變涼，請不要忘記要添加衣裳6。

　　敬祝

身體健康7

^兒        敬上^九月一日8

三、書信結構

1稱謂：為寄信人對收信人的稱呼，寫在信的第一行頂端。

2提稱語：接在稱謂之後，「請對方讀信」的意思。使用時與稱謂配合，對父母、祖父母用「膝下」、「膝前」；對長輩、上司用「鈞鑒」、「尊鑒」；對平輩用「台鑒」、「足下」；對晚輩則用「知之」、「如晤」等。現代書信可略而不用。

3啟事敬詞：在提稱語之後、用作陳述事情的發語用詞。現代書信略而不用。

4開頭應酬語：述說正事前的客套話。有時也可開門見山，直接說出正事，而不用開頭應酬語。

5正文：為書信的主體，須具體明確。內容多時可分段書寫。

6結尾應酬語：在書信結束時所說的客氣話。有時可以省略。

7結尾敬語：為表敬意及問候之語。

8自稱、署名、末啟詞、時間：自稱要與書信開頭的稱謂相配合，字體略小且偏右書寫，如給老師的信，則自稱「學生」。署名時只寫名，不寫姓；但對於關係較疏遠之人，署名通常是連名帶姓。署名之下有末啟詞，如給父母或祖父母用「叩上」；其他長輩用「敬上」、「謹上」；晚輩則只寫「啟」、「上」即可。

〒：書信寫完後，想起某件事在信末補充述說的幾句話叫「補述語」。現在年輕人喜用「P.S.」（Postscript），此語用於平輩無妨，但對長輩不宜使用。

※信紙的摺疊：有字的一面向外，先直向對摺，再橫向一摺，比信封略小。反摺為報凶或絕交時用，宜注意。放入信封時，有受信人稱謂的一面當信封正面。

肆、信封

一、直式信封、明信片

1收信人郵遞區號

2收信人地址

3寄信人對收信人的姓名和稱呼：給自己的父母時，應稱「先生」、「女士」；亦可寫收信人的職稱，如「老師」、「經理」等。稱呼之下，若是長輩，可用「鈞啟」、「安啟」；平輩用「台啟」、「大啟」；晚輩則用「啟」即可。※絕不可用「敬啟」（要收信人「恭敬地打開」這封信）。
4郵票黏貼處　　　　　　　　　　　
5寄信人地址
6「緘」原指綑箱子用的繩子；後用以表示「封信」之意，故明信片不可寫「緘」，須用「寄」。

二、橫式信封

1寄信人郵遞區號

2寄信人地址及姓名

3收件人郵遞區號：數字前後勿加任何記號，例如To、（）等。

4收信人地址及姓名